Actividades de Producción de Documentos Johan Lozano 11-6
Actividad No.1
1. Características Funciones lógicas.
R/: Las funciones de Excel tienen una serie de argumentos que las caracterizan, y sobre los que se basan su estructura.
1) Argumentos Limitados:
Vimos en el capítulo de edición de funciones, la ayuda que nos presenta Excel cuando estamos editando una fórmula directamente sobre la celda:
Esta es la función BUSCAR V que es de las más utilizadas en el ámbito empresarial pues es muy útil para hacer “cruces” entre bases de datos. Esta función tiene solo 4 argumentos que vemos bien definidos y separados por comas (,) o puntos y comas (;) según la configuración de Excel.
2) Argumentos “infinitos”:
Veamos ahora que al insertar en una celda la función =SUMA(, la ayuda contextual que nos presenta Excel es la siguiente:
Vemos en esta función que aparecen visiblemente “solo” dos parámetros, número 1 y número 2; sin embargo si nos fijamos con mas detalle vemos que luego del segundo argumento seguido de la coma (,) aparecen unos punto suspensivos los cuales indican que se pueden adicionar tantas referencias de números como necesitemos.
2. Características de Tablas de frecuencia.
R// 1. En la primera columna se ordenan de menor a mayor los diferentes valores que tiene la variable en el conjunto de datos.
2. En las siguientes columnas (segunda
y tercera) se ponen las frecuencias absolutas y las frecuencias absolutas
acumuladas.
3. Las columnas cuarta y quinta contienen la las frecuencias relativas y
las frecuencias relativas acumuladas.
4. Adicionalmente (opcional) se
pueden incluir dos columnas (sexta y
séptima), representando la frecuencia relativa y la frecuencia relativa acumulada
como tanto por cien. Estos porcentajes se obtienen multiplicando las dos
frecuencias por cien.
3. Características de Tablas y gráficos dinámicos
R// Tablas dinámicas: Se puede manipular información dentro de ellas y de este modo se las actualiza Una tabla dinámicas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición re ordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente. Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar información.
Gráficos dinámicos: La regla de oro en gráficos dinámicos es que cualquier cambio en la tabla dinámica se refleja en el gráfico dinámico y viceversa.
·Los gráficos dinámicos ignoran los Subtotales y Totales Generales de una tabla dinámica, es decir, no los muestran en el gráfico.
·Los beneficios entre Segmentación de datos y tablas dinámicas, también aplican para gráficos dinámicos.
· El eje Y del gráfico, corresponde al área de Columnas de una Tabla Dinámica
· El eje X del gráfico corresponde al área de Filas de una Tabla Dinámica
Es muy importante que tengas en cuenta que NO
toda tabla dinámica está configurada apropiadamente para crear un gráfico
dinámico útil.
4. Características de Filtros: La principal característica del filtro avanzado es que tiene la posibilidad de colocar una copia de los resultados de los datos, que cumplan con el criterio o condición, en otro lugar dentro de la misma hoja o inclusive en otra hoja como también la posibilidad de decirle que campos desea visualizar.
Hay tres valores a tener en cuenta:
1. Rango de la lista: Donde está la información, es decir, el rango de
la base de
Datos
2. Tabla de criterio: Es aquella tabla que contiene las condiciones
3.
Sitio: Lugar
en el cual deseo ver los resultados.
Actividad No.2
1. Utilidad en organización de las funciones lógicas: Las funciones lógicas en Excel son muy utilizadas para la toma de decisiones, ya que nos permiten evaluar si se cumple o no una condición dada y en relación al resultado, determinar si se ejecutará o no una acción que hayamos establecido.
Ejemplos:
Y (VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO
Y (VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO
Y (2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO
Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:
Y (B1:B3) es igual a FALSO
Si B4 contiene un número entre 1 y 100, entonces:
Y (1<B4; B4<100) es igual a VERDADERO
Supongamos que desea mostrar la celda B4 sólo si contiene un número entre 1 y 100, y que desea mostrar un mensaje si no lo contiene. Si B4 contiene 104, entonces:
SI (Y (1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es igual a "El valor queda fuera del rango."
Si B4 contiene 50, entonces:
SI (Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango")
es igual a 50
2. Utilidad en organización de las tablas de frecuencia: La tabla de distribución de frecuencias ayuda a agrupar cualquier tipo de dato cualitativo y cuantitativo. Para saber leer y comprender los datos que se concentran en tablas y gráficos es importante: Manejar, analizar, y comprender la información que contienen.
Ejemplos:
Tabla de frecuencia: https://youtu.be/JtB2w0QLRZ4
Ejemplo tabla de frecuencia simple: https://youtu.be/cyXenZEbGz4
Tabla
de frecuencia agrupada en intervalos: https://youtu.be/BitnpiBPGc4
3. Utilidad en organización de las tablas y gráficos dinámicos: La principal finalidad de las tablas dinámicas es resumir y analizar los datos de toda la tabla o base de datos que estamos trabajando, de modo que nos permita trabajar casi que de manera automática en cualquier ámbito (laboral o personal).
Los gráficos dinámicos complementan a las tablas dinámicas al agregar visualizaciones a los datos de resumen en una tabla dinámica y le permiten ver fácilmente comparaciones, patrones y tendencias.
Ejemplo:
Resultados que puedes obtener:
-El total de ventas de cada Comercial
-Total de unidades e importe por cada producto
-Total de ventas de cada mes o de cada año, o trimestre…
-Total de ventas de cada Comercial y producto (cuando ha vendido de cada Comercial de cada producto)
-Ventas por ciudades
-El producto más vendido
-El promedio de ventas de cada Comercial
Como hacer gráficos dinámicos: https://youtu.be/ghyGNJKjPsQ
Como crear tablas en Excel y sus ventajas: https://youtu.be/HmbnfjKeaXc
4. Utilidad en organización de los filtros: Los filtros en Excel son una de las herramientas más útiles y usadas, ya que nos permiten analizar los datos de forma rápida. Gracias a los filtros podemos juntar o separar datos, crear un orden preestablecido o reunir celdas según diferentes criterios, entre otras muchas cosas.
Ejemplo:
Ejemplo de filtros en Excel: https://youtu.be/w91EKYTEFFg
Como
usar los filtros: https://youtu.be/mats7wAKvG8
Actividad No.3
Actividad No.4
Comentarios
Publicar un comentario